sábado, 5 de mayo de 2012

Asamblea General ordinaria 4 de mayo (cont 23 de abril)

Asamblea General continuacion de 23 de abril de 2012

Asistieron aproximadamente unas 24 personas


Temas principales     1) Aprobación del Balance Anual
                               2) Elecciones.

      Entre otros a destacar la entrega de Reglamento de Comisiones Administradoras 924/05 

Valentina Guarino , Mercedes Velazquez, Adriana Acosta , Graciela Ayala


Foto de izq a derecha Valentina Guarino (contadora) Mercedes Velazquez (Secretaria) 
Adriana Acosta (Presidente) Graciela Ayala (Vocal)

                                                             Aprobación del Balance Anual

No se aprueba el Balance Anual por votación de 13 a 11.

Gestiones anteriores de comisiones no se les vio que hayan hecho algun balance hubieron contadores que nunca realizaron esta tarea .

Valentina Guarino (contadora)
Comienza la oratoria  Valentina Guarino (contadora) ,
Valentina Guarino trabaja tambien en el Ejercito y Poder Judicial.
Informa  de la composición del balance, no profundiza detalle de los Items del mismo .
Expresando que no le correspondia como contadora , los miembros de comisión eran los
mas aptos para aclarar a los vecinos del contenido de los mismos.
El balance Anual que aquí se presenta , esta compuesto por 3 partes.
1)      Estado de Situación
2)      Estado de Resultados
3)      Anexo de Bienes
Estado de Situación; contiene todo lo referente al dinero pasivo que tiene pendiente para cobrar el complejo por conceptos de deudas que tienen los vecinos atrasados por concepto de gastos comunes.
Detalle de  uno por uno, cada vecino titular de las unidades.
Al dia de cierre del balance supera los 100 millones de pesos uruguayos ,un equivalente a
5 millones de dólares a un dólar de 20 pesos.
Saquen sus conclusiones !!

 Estado de Resultados ; el dinero que tiene actual el complejo.
Contemplando el rubro perdidas que es lo que se refiere a devaluación de moneda por UR Dólar ,ipc y otros paramentros.
Sueldos, servicios ,etc



Anexo de bienes ; todo los que significa en materiales y equipamientos para uso en oficinas ,maquinarias de mantenimiento , coeficientes de amortizaciones en función al tiempo de uso ,etc

Valentina nos cuenta que utiliza un programa contable Llamado Alexis , que lo utilizan empresas multinacionales .
Los datos cargados en este programa son extraidos de un libro diario en el cual se encuentran  uno por uno comprobante por comprobante.
                                                           Consolidación de un balance
La consolidación se hace para verificar que fueron cobrados los cheques emitidos porque a veces sucede que se emite un cheque y el banco no lo pago por x motivo.
Cuando se cierra un balance se consolida con el resumen de cuenta del banco.
En conjunto con el programa Alexis se utilizan otros programas  para  contabilizar los sueldos (B.P.S. D.G.I. retenciones ) , y otro para contabilizar los ingresos de locales de cobranza Abitab.

Nos comenta que en los años que ejerce su profesión ,nunca jamas tuvo un problema , solo aquí en el complejo, la cual expresa sentirse  azotada por vecinos a los cuales no estan de acuerdo por la gestion de los miembros de comision.

Valentina expresa que evaluó con funcionarios administrativos uno por uno todos los vecinos titulares de unidades del complejo, vecinos que tienen refinanciaciones desde el año 1997.

Tambien aporta que a diferencia de otros edificios aquí no se desglosa un porcentaje  de los gastos comunes para Fondo de Reserva y que además hace muchos años que no se aumenta la cuota de gastos comunes, la misma no refleja la realidad de los incrementos de los insumos del complejo.
Adriana Acosta (Presidente)

Adriana Acosta (presidente)  comunica que en su gestion se crea una cuenta en el B.R.O.U. para depositar el dinero de las refinaciaciones que fue destinado para obras , reja perimetral , bomberias , etc.

                                                             Intervencion de vecinos


                                           
Algunos vecinos preguntan a valentina  ¿ porque  item repetidos en renglones de estado de resultados?.
El programa los desglosa de esa manera.
Manuel alvez
Manuel Alvez
Manuel Alvez observa a Valentina Guarino  que deberia de haber presentado un resumen firmado por el banco para ver el importe si coincide con el resultado del Balance Anual .

Un vecino entiende que el balance es una responsabilidad de la contadora ,que aquí no se esta discutiendo los gastos de la comision  solo si se aprueba o no el balance , no pensamos que la contadora ponga en juego su reputacion y titulos haciendo mal un balance pensemos que este bien mas allá que estemos en desacuerdo con la comision , aprobemos o no el balance.
Después de la auditoria se vera la responsabilidad de la contadora.
Ana martellletti T22 al medio saco negro

Ana Martelletti (T 22) dijo que se podia realizar eleccion aun sin aprobar el balance , luego de consultar con jerarcas de la Agencia Nacional de Vivienda (a Doctor Badano),
Por versiones de una asistenta social  de apellido Paz que afirmaba lo contrario.
Grabador en mano (miembro de la Gestapo) temible operaria del recontra espionaje.


                                                                Elecciones
Adriana Acosta comunica que les va a llegar a los miembros de Comision Electoral una invitacion para reunirse con la Agencia  Nacional de Vivienda.
El lugar determinado para reuniones de la Comision Electoral en el complejo es la bibloteca después de las 6 hasta las 8 de la tarde  que cierra la oficina , pidio que se comprometieran a entregar la llaves al otro dia por si les llevaba mas tiempo.
Que pidan en las oficinas el padrón  y listado de los vecinos que estan al dia con los gastos comunes para comenzar a trabajar.
Que las listas de postulantes deben presentarse con 15 dias antes por Reglamento de comisiones administradoras 924/05
Es la Comisión Electoral la que se encargará de fijar la fecha de las elecciones.
Aconseja los domingos como día de elecciones.

                                      Reglamento de comisiones administradoras 924/05